デイチェックで基本チェックリストをとる

このガイドは、要支援の利用者さんに行う「基本チェックリスト」(25問・全国共通の様式)を、スマホアプリ「デイチェック」でとる手順です。質問しながらタップで回答すると、自動で集計されて、カイポケと同じ様式のPDFができあがります。

紙でとると、事務所に戻ってから入力し直す二度手間になり、該当数の数え間違いも起きます。デイチェックなら訪問先で完結します。

構成Part 1: 利用者を登録する(初回だけ・2分)
Part 2: 25問に回答する(面談しながら10分前後)
Part 3: 集計を確認してPDFを保存する(1分)
用意するもの訪問に持っていくスマホ(デイチェックをホーム画面に追加済みのもの)
スキップ条件その利用者さんの登録が済んでいる人は、Part 2(手順8)から始めてOKです。
🔍 画像は押すと大きく表示できます。もう一度押すと元に戻ります。
⚠️ 画像の中の「山田 花子」さんは実在しない記入例です。実際の利用者さんの情報で登録してください。

Part 1

利用者を登録する

デイチェックを開く

スマホのホーム画面にあるデイチェックのアイコンを押します。画像の画面が出ればOKです。はじめて開いたときは「利用者が未登録です」と表示されますが、そのまま次の手順で登録すればOKです。

▼ ホーム画面にアイコンがないスマホでは、ここを押すとデイチェックが新しいタブで開きます

https://days-check.netlify.app
手順1:デイチェックを開く
手順1:デイチェックを開く

「利用者の登録・編集」を押す

手順2:「利用者の登録・編集」を押す
手順2:「利用者の登録・編集」を押す

「+ 新しく登録する」を押す

手順3:「+ 新しく登録する」を押す
手順3:「+ 新しく登録する」を押す

氏名とフリガナを入力

赤枠の4つの欄すべてに入力します。漢字の姓・名と、フリガナの姓・名です。フリガナは画面の表記どおり「全角カタカナ」で入力します(画像の「山田 花子」さんは実在しない記入例です)。

手順4:氏名とフリガナを入力
手順4:氏名とフリガナを入力

性別を選ぶ

「男」「女」のどちらかを押します。

手順5:性別を選ぶ
手順5:性別を選ぶ

生年月日を入力

画面にも書いてある通り「和暦でも西暦でもOK」です。元号を選んで、年・月・日を数字で入力します(画像は昭和15年1月1日の記入例です)。

手順6:生年月日を入力
手順6:生年月日を入力

「保存」を押す

保存すると一覧に「ヤマダ ハナコ/女/昭和15年1月1日生まれ」の形で表示されます。登録は初回だけで、次の訪問からは選ぶだけです。

手順7:「保存」を押す
手順7:「保存」を押す

Part 2

25問に回答する

質問は紙の様式と同じ文言・同じ順番で並んでいます。様式を見ながら質問して、そのままタップしていく使い方です。

面談が途中で切れても大丈夫。回答は自動で保存されています。ホームに出る「入力が途中です」のバーで「再開する」を押すと、続きからできます。

利用者の名前を押す

利用者の一覧から、今日チェックリストをとる利用者さんの名前を押します。

手順8:利用者の名前を押す
手順8:利用者の名前を押す

当てはまる回答を押す

利用者さんに質問しながら、当てはまる回答を押していきます。もし、押し間違えても、正しい方を押し直せば直ります。

手順9:当てはまる回答を押す
手順9:当てはまる回答を押す

No.12だけ身長と体重を入力

この質問だけ、ボタンではなく数字の入力です。画面の案内どおり「身長と体重を入れるとBMIを自動計算します」——入力するとBMIと該当かどうかが自動で表示されます(画像はBMI 20.0の例です)。

手順10:No.12だけ身長と体重を入力
手順10:No.12だけ身長と体重を入力

「集計へ進む」を押す

下のボタンは、答えていない質問がある間は「残り ◯ 問」と表示されて押せません。25問すべてに答えると「集計へ進む」に変わるので押します。もし、「残り ◯ 問」のままのときは、答え忘れが残っています。

手順11:「集計へ進む」を押す
手順11:「集計へ進む」を押す

Part 3

集計を確認してPDFを保存する

集計を確認する

領域ごとの該当数と、事業対象者基準(参考)が自動で表示されます。数を数える作業はいりません。画面の注記どおり「※参考表示です。該当の決定は保険者・地域包括支援センターが行います。」——利用者さんやご家族に伝えるときも、「参考」であることを添えてください。

手順12:集計を確認する
手順12:集計を確認する

「PDFを作成する」を押す

手順13:「PDFを作成する」を押す
手順13:「PDFを作成する」を押す

できあがりを確認する

カイポケと同じ様式のPDFができます。氏名・生年月日・○の位置がずれていないか、ここで一度目を通します。

手順14:できあがりを確認する
手順14:できあがりを確認する

「保存する(Dropboxへ)」を押す

保存すると、事務所のパソコンへ自動で届き、翌朝には利用者さんのフォルダへ振り分けられます。紙に印刷して保管する必要はありません。もし、電波が悪くて保存できなくても、アプリが覚えていて、電波が戻ってからホームの「今すぐ送信」で送れます。

もし、何度も保存に失敗するときは「設定」からDropboxの接続を確認してください。

手順15:「保存する(Dropboxへ)」を押す
手順15:「保存する(Dropboxへ)」を押す